Checklist assemblée annuelle de copropriété | Outil gratuit | CondoEdge
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Checklist — Assemblée annuelle de copropriété

Suivez cette checklist interactive pour ne rien oublier dans la préparation de votre assemblée générale annuelle de copropriétaires.

Progression

Félicitations!

Toutes les étapes sont complétées. Votre assemblée générale annuelle est bien préparée.

Avant l'assemblée (30+ jours)

Convocation (15-30 jours avant)

Jour de l'assemblée

Après l'assemblée

Ressources utiles

Télécharger le modèle d'ordre du jour (AGA) Télécharger le modèle de procès-verbal Comment bien préparer son assemblée annuelle de copropriété

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Convocations automatiques, gestion du quorum, vote en ligne et procès-verbaux — tout en un seul endroit.

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Niveau de préparation

Complet En cours Début de préparation

Statut par phase

Éléments manquants

Documents nécessaires

Selon les étapes manquantes, voici les documents que vous devriez préparer :

Conseils pratiques — Chronologie recommandée

30+ jours avant l'assemblée

  • 1. Réservez la salle et confirmez la date avec le conseil d'administration.
  • 2. Demandez aux copropriétaires s'ils ont des points à ajouter à l'ordre du jour.
  • 3. Finalisez les états financiers et le budget prévisionnel avec votre comptable.
  • 4. Rédigez le rapport annuel du conseil d'administration.

15 à 30 jours avant

  • 5. Rédigez et envoyez l'avis de convocation avec tous les documents requis.
  • 6. Incluez les formulaires de procuration avec l'envoi.
  • 7. Conservez la preuve d'envoi (recommandé ou accusé de réception).

Jour de l'assemblée

  • 8. Préparez le registre de présence et collectez les procurations dès l'arrivée.
  • 9. Vérifiez le quorum avant de commencer. Si insuffisant, planifiez une 2e assemblée.
  • 10. Désignez un secrétaire et préparez les bulletins de vote si nécessaire.

Après l'assemblée

  • 11. Rédigez le procès-verbal dans les 15 jours suivant l'assemblée.
  • 12. Transmettez le PV à tous les copropriétaires et archivez l'original signé.

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