Modèle d'ordre du jour — Assemblée générale annuelle — CondoEdge

Syndicat	[Nom du syndicat de copropriété]
Adresse	[Adresse de l'immeuble]
Date de l'assemblée	[Date]
Heure	[Heure]
Lieu	[Lieu / Lien virtuel]

Ordre du jour

1. Ouverture de l'assemblée

Constatation du quorum
Mot de bienvenue du président

2. Élection du président et du secrétaire d'assemblée

Nomination du président d'assemblée
Nomination du secrétaire d'assemblée

3. Adoption de l'ordre du jour

Lecture de l'ordre du jour
Ajouts ou modifications
Résolution d'adoption

4. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée

Lecture ou renvoi au PV distribué
Questions ou corrections
Résolution d'adoption

5. Rapport du conseil d'administration

Bilan des activités de l'année
Travaux réalisés
Projets en cours
Événements marquants

6. Présentation des états financiers

Présentation des résultats financiers
État du fonds de prévoyance
État du fonds d'exploitation
Questions des copropriétaires
Résolution d'adoption des états financiers

7. Budget prévisionnel

Présentation du budget pour l'année à venir
Cotisations mensuelles proposées
Contribution au fonds de prévoyance
Résolution d'adoption du budget

8. Travaux à venir

Présentation des travaux planifiés
Cotisation spéciale (si applicable)
Résolution d'approbation

9. Élection des administrateurs

Postes à pourvoir
Mise en candidature
Vote
Résultats de l'élection

10. Questions diverses

Questions des copropriétaires
Sujets divers non prévus

11. Levée de l'assemblée

Résolution de levée
Heure de clôture

Rappel : L'avis de convocation accompagné de cet ordre du jour doit être envoyé au moins 10 jours avant la date de l'assemblée (art. 1087 C.c.Q.). Joindre les documents financiers et tout document pertinent aux résolutions prévues.