Modèle 1 : Procès-verbal d'assemblée générale
En-tête
| Syndicat | [Nom du syndicat de copropriété] |
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| Adresse | [Adresse de l'immeuble] |
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| Type d'assemblée | ☐ Annuelle ☐ Extraordinaire |
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| Date et heure | [Date] à [Heure] |
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| Lieu | [Lieu / Lien virtuel] |
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Participation
| Copropriétaires présents | [Nombre] représentant [X] voix sur [Total] |
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| Copropriétaires par procuration | [Nombre] représentant [X] voix |
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| Total des voix représentées | [Total voix] sur [Total possible] = [%] |
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| Quorum atteint | ☐ Oui ☐ Non |
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Ouverture
L'assemblée est ouverte à [Heure] par [Nom du président d'assemblée].
[Nom] est désigné(e) secrétaire d'assemblée.
Ordre du jour
- Ouverture et constatation du quorum
- Élection du président et du secrétaire d'assemblée
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée
- Présentation des états financiers
- Adoption du budget
- Élection des administrateurs
- Questions diverses
- Levée de l'assemblée
Résolutions
| No. | Résolution | Pour | Contre | Résultat |
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| 1 | [Description] | [X] voix | [X] voix | ☐ Adoptée ☐ Rejetée |
| 2 | [Description] | [X] voix | [X] voix | ☐ Adoptée ☐ Rejetée |
| 3 | [Description] | [X] voix | [X] voix | ☐ Adoptée ☐ Rejetée |
Clôture
L'assemblée est levée à [Heure].
| Président d'assemblée | Secrétaire d'assemblée |
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[Signature]
[Nom] | [Signature]
[Nom] |
Modèle 2 : Procès-verbal de réunion du CA
En-tête
| Syndicat | [Nom du syndicat] |
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| Date et heure | [Date] à [Heure] |
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| Lieu | [Lieu / Virtuel] |
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| Présents | [Noms des administrateurs présents] |
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| Absents | [Noms des administrateurs absents] |
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Points discutés
| No. | Sujet | Discussion | Décision / Action |
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| 1 | [Sujet] | [Résumé] | [Décision + Responsable] |
| 2 | [Sujet] | [Résumé] | [Décision + Responsable] |
| 3 | [Sujet] | [Résumé] | [Décision + Responsable] |
Suivi des décisions antérieures
| Décision | Responsable | Échéance | Statut |
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| [Décision] | [Nom] | [Date] | ☐ Fait ☐ En cours ☐ En retard |
Prochaine réunion
Date prévue : [Date]
| Rédigé par | Approuvé par |
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| [Nom] | [Nom] |