La plateforme pour syndicats de copropriété
CondoEdge est une plateforme conçue pour les syndicats de copropriété québécois : comptabilité par fonds avec gestion par fonds, calcul automatique des cotisations par tantièmes, outils pour faciliter votre conformité à la Loi 16 et portail libre-service pour les copropriétaires.
Vous les reconnaissez? La plupart des syndicats les vivent au quotidien.
Les finances dans un fichier Excel, les procès-verbaux dans un classeur, les communications par courriel personnel, les factures dans une boîte à chaussures. Quand un administrateur quitte, la moitié de l'information part avec lui. Aucune piste d'audit, aucun contrôle, des erreurs qui s'accumulent.
La Loi 16 impose un carnet d'entretien et un fonds de prévoyance. Le registre du syndicat doit être à jour. Les copropriétaires exigent de la transparence sur les finances et les décisions du CA. Et vous jonglez entre 4 ou 5 outils qui ne se parlent pas.
Comptabilité par fonds, gestion par fonds (exploitation, prévoyance, projets spéciaux), assemblées générales avec vote pondéré, maintenance planifiée, portail propriétaire et messagerie intégrée. La conformité n'est pas un ajout — elle est dans l'architecture même de la plateforme.
Comptabilité par fonds avec plan comptable adapté à la copropriété. Gestion par fonds (exploitation, prévoyance, projets spéciaux), budgets annuels, calcul automatique des cotisations par tantièmes, facturation en lot, rapports financiers, rapprochement bancaire et paiements par TEF. Chaque écriture est traçable et vérifiable.
Suivi du cycle de vie de 13 catégories de composantes de l'immeuble (durée de vie utile, date de remplacement prévu). Registre du syndicat, piste d'audit complète sur chaque transaction, verrouillage des périodes comptables et clôture d'exercice automatisée. Les outils nécessaires pour faciliter votre conformité à la Loi 16 et au Code civil du Québec.
Intégration Gmail et Outlook pour gérer vos courriels directement dans CondoEdge. Portail copropriétaire en libre-service avec accès aux états de compte, documents d'assemblée et résultats de vote. Annonces, discussions internes et fil de messages structuré avec historique complet.
Assemblées générales avec quorum, motions, procurations et vote pondéré par tantièmes. Gestion des fournisseurs avec demandes de soumission et bons de travail. Maintenance planifiée avec récurrence et suivi des composantes. Gestion des tâches liées aux immeubles, unités et fournisseurs. Réservations de ressources (gym, piscine, salle).
Chaque utilisateur accède aux outils et à l'information dont il a besoin, avec le bon niveau de permissions.
Tableau de bord multi-immeubles avec vue consolidée des finances. Facturation en lot des cotisations, paiements par TEF, rapprochement bancaire, suivi des comptes à recevoir et à payer. Gestion centralisée des fournisseurs, des bons de travail et des tâches à travers tout le portefeuille.
Interface guidée étape par étape, sans besoin de formation comptable. L'assistante automatisée Maryanne vous envoie des rappels pour les échéances importantes et les suivis à ne pas oublier. Flux de travail simplifiés pour les approbations de factures, la préparation d'assemblées et le suivi de la maintenance.
Portail libre-service avec accès à l'état de compte, aux documents d'assemblée, aux résultats de vote et aux annonces. Réservation des espaces communs (gym, piscine, salle de réunion). Consultation du registre des véhicules et animaux de l'unité.
Plan comptable par fonds avec 5 groupes de comptes (actifs, passifs, revenus, dépenses, capitaux propres). Balance de vérification, rapports par fonds, verrouillage des périodes, clôture d'exercice avec écritures automatiques et piste d'audit complète sur chaque transaction. Export des données pour vérification externe.
La comptabilité par fonds élimine les erreurs de chiffriers Excel. Chaque transaction est équilibrée (débits = crédits), chaque écriture est immuable et traçable. Fini les écarts inexpliqués en fin d'année.
La piste d'audit enregistre automatiquement le qui, quoi, quand, où et pourquoi de chaque action. Les périodes comptables sont verrouillées après clôture. Votre registre, votre carnet d'entretien et vos procès-verbaux sont toujours à jour et accessibles.
Le calcul des cotisations par tantièmes, la facturation en lot, les modèles de communication et les opérations groupées éliminent le travail répétitif. L'import de données depuis Excel (66 colonnes supportées) accélère la mise en route.
Voyez en 30 minutes comment CondoEdge remplace vos chiffriers, vos classeurs et vos outils dispersés par une plateforme complète.
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