Fonctionnalités - CondoEdge, la plateforme de gestion de copropriété
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Plus de 96 fonctionnalités

Une plateforme complète, conçue pour la copropriété québécoise

Comptabilité par fonds, gestion des assemblées, maintenance planifiée, outils pour répondre aux exigences de la Loi 16 : CondoEdge réunit tout ce dont un syndicat de copropriété a besoin dans une seule plateforme.

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Comptabilité

Comptabilité par fonds et gestion financière complète.

  • Comptabilité par fonds avec 5 groupes de comptes (actifs, passifs, revenus, dépenses, capitaux propres) et 14 types de transactions incluant les écritures de clôture automatiques.
  • Gestion budgétaire par fonds séparés : fonds d'exploitation, fonds de prévoyance et fonds de projets spéciaux, chacun avec son propre plan comptable.
  • Calcul automatique des contributions mensuelles selon les tantièmes de chaque unité, avec génération groupée de factures et suivi du cycle complet (brouillon, approuvé, envoyé, payé).
  • Comptes fournisseurs avec flux d'approbation multi-niveaux : les factures sont acheminées selon des seuils de montant configurés, avec paiements par lot via fichiers de transfert électronique (TEF).
  • Rapprochement bancaire : associez chaque mouvement bancaire aux écritures du grand livre, avec suivi des chèques sans provision (NSF), intérêts et virements entre comptes.
  • Plus de 15 rapports financiers : bilan, état des résultats, balance de vérification, chronologie des comptes, flux de trésorerie, relevés de taxes TPS/TVQ et génération du formulaire de crédit d'impôt pour aînés (TP-1029.TM).
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Facture #1042
4 250,00 $
Payé
Contributions mars
1 875,00 $
Envoyé
Facture fournisseur
3 120,00 $
En approbation
Rapprochement janv.
En attente
Comptes à recevoir
12 450,00 $
Comptes à payer
8 320,00 $
Immeuble A - 24 unités
101
102
103
104
105
106
Tantièmes totaux
10 000
Taux d'occupation
94%
Immobilier

Hiérarchie complète de vos immeubles, unités et copropriétaires.

  • Structure hiérarchique syndicat, immeuble, unité avec tantièmes (parts) dont la somme doit obligatoirement égaler 10 000 (100,00 %) par immeuble, utilisés pour le calcul des contributions et le vote.
  • Répertoire des contacts avec 4 types de liens par unité : propriétaire occupant, propriétaire non-occupant, locataire en location et locataire occupant, incluant les coordonnées complètes.
  • Gestion des extras : stationnements et casiers de rangement avec numéros, pourcentages de parts et attribution aux unités.
  • Registre des véhicules (plaque, marque, couleur) et registre des animaux par unité, avec suivi historique.
  • Gestion des accès : clés, télécommandes et codes d'entrée par unité avec numéros de série et suivi des remises.
  • Réservation d'espaces communs : les copropriétaires réservent en ligne le gym, la piscine, la salle de réception ou tout autre équipement partagé.
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Gouvernance

Assemblées générales et prise de décisions structurées.

  • Création d'assemblées générales avec ordre du jour détaillé, horaire par point et allocation du temps de parole — le tout dans un format structuré prêt à projeter en séance.
  • Vote pondéré par tantièmes avec calcul automatique du quorum selon les règles du syndicat : majorité simple, majorité absolue ou double majorité (trois quarts des copropriétaires représentant 90 % des voix).
  • Gestion des propositions : soumission, discussion, vote et suivi des résultats avec historique complet des décisions prises à chaque assemblée.
  • Système de procurations : un copropriétaire peut déléguer son droit de vote à un autre, avec validation automatique des règles de quorum.
  • Registre du conseil d'administration par année : président, vice-président, secrétaire, trésorier et administrateur, avec historique des mandats.
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AGA 2025
Quorum atteint
Quorum
72%
Proposition #3
Pour 67%
Contre 28%
Abstention 5%
Conseil d'administration
Terminé
En cours
Soumis
Urgent
État des composantes
CVAC
Toiture
Ascenseur
Fournisseurs

Fournisseurs, bons de travail et entretien préventif.

  • Base de données de fournisseurs avec personnes-ressources, zones de service, évaluations et historique de tous les travaux réalisés pour votre syndicat.
  • Demandes de soumissions : envoyez des appels d'offres à plusieurs fournisseurs, comparez les réponses et attribuez le contrat directement dans la plateforme.
  • Bons de travail avec cycle de vie complet en 8 étapes : créé, soumis, approuvé, en cours, inspecté, terminé, facturé et payé — avec pièces jointes et commentaires.
  • Planification de l'entretien préventif : tâches récurrentes hebdomadaires, mensuelles ou annuelles avec dates planifiées et alertes de rappel.
  • Suivi des composantes de l'immeuble dans 13 catégories (CVAC, plomberie, toiture, ascenseur, etc.) avec durée de vie utile, date de remplacement prévu et historique d'interventions.
  • Contrats d'entretien : suivez les ententes de service avec les fournisseurs, incluant le nombre de visites prévues et réalisées.
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Communications

Boîte de réception unifiée et communications centralisées.

  • Intégration Gmail et Outlook (Microsoft Graph) : envoyez et recevez des courriels directement dans CondoEdge avec historique des conversations par fils de discussion.
  • Canaux de discussion internes (équipe ou syndicat) avec suivi de lecture, pour coordonner le conseil d'administration et les gestionnaires sans quitter la plateforme.
  • Annonces à l'échelle du syndicat avec confirmations de lecture : informez tous les copropriétaires d'un événement, d'un avis ou d'une décision du conseil.
  • Modèles de courriels et signatures personnalisées pour standardiser les communications sortantes du syndicat.
  • Portail copropriétaire en libre-service : chaque propriétaire accède à ses relevés financiers, documents de l'immeuble, avis de convocation et peut réserver les espaces communs.
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Gmail
Outlook
Annonce
Outils Loi 16
Composantes suivies
Registre du syndicat
Piste d'audit active
Archivage 2019 en cours
Dernières opérations
15:04
14:04
13:04
Conformité

Conformité réglementaire et piste d'audit complète.

  • Outils pour répondre aux exigences de la Loi 16 : suivi du cycle de vie des composantes de l'immeuble dans 13 catégories, gestion du fonds de prévoyance et registre du syndicat.
  • Piste d'audit 5W sur chaque opération : qui a fait quoi, quand, où et pourquoi — avec immutabilité des transactions financières (annulation par écriture inverse, jamais de suppression).
  • Verrouillage de périodes comptables : fermeture de fin de mois et de fin d'exercice avec génération automatique des écritures de clôture (revenus/dépenses vers BNR).
  • Conservation des données conforme aux exigences légales : données financières permanentes, journaux d'activité 10 ans, correspondance 5 ans, sessions 90 jours.
  • Comptabilité conforme aux PCGR avec contrôles de type SOX : ségrégation des tâches, approbations obligatoires et journal de toutes les modifications.
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Productivité

Outils de productivité et suivi automatisé.

  • Gestion des tâches avec assignation, priorités, échéances et tableau kanban — chaque tâche peut être liée à un immeuble, une unité, un fournisseur ou une facture.
  • Bibliothèque de documents sur S3 : structure de dossiers par immeuble et catégorie (procès-verbaux, contrats, assurances, règlements, budgets) avec suivi des expirations.
  • Import massif de données par fichier Excel : 66 colonnes supportées couvrant les unités, propriétaires, stationnements, casiers et locataires pour une mise en route rapide.
  • Maryanne, assistante de suivi automatisée : recevez des rappels intelligents pour les échéances, les renouvellements d'assurance, l'entretien planifié et les dépassements de budget. Elle surveille vos données en continu et vous alerte au bon moment.
  • Interface responsive optimisée pour tablette lors des assemblées et pour téléphone en déplacement — accédez à toutes les fonctionnalités sans application native à installer.
  • Intégration téléphonique Yealink : journalisation des appels, affichage des informations du contact lors d'un appel entrant et historique des communications par unité.
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Fait
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À faire
Maryanne
Maryanne

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