Évaluez en 10 questions le niveau d'organisation documentaire de votre syndicat de copropriété et recevez des recommandations personnalisées.
Temps estimé : 3 minutes
1. Les documents du syndicat sont-ils centralisés en un seul endroit?
2. La déclaration de copropriété et ses amendements sont-ils facilement accessibles?
3. Les procès-verbaux des 3 dernières années sont-ils disponibles et classés?
4. Les états financiers sont-ils archivés et facilement consultables?
5. Les contrats de fournisseurs sont-ils documentés avec dates d'échéance?
6. Le carnet d'entretien est-il tenu à jour?
7. L'étude du fonds de prévoyance est-elle accessible et récente (moins de 5 ans)?
8. Les polices d'assurance sont-elles facilement consultables?
9. Un nouveau membre du CA pourrait-il retrouver tous les documents clés en 24h?
10. Utilisez-vous un outil numérique pour la gestion documentaire?
Répondez aux 10 questions pour voir vos résultats
sur points
Votre gestion documentaire est bien structurée.
Votre syndicat fait preuve d'une excellente organisation. Les documents sont accessibles, à jour et bien classés. Continuez à maintenir ces bonnes pratiques et envisagez d'automatiser certains processus pour gagner encore en efficacité.
Plusieurs améliorations sont possibles.
Votre syndicat a de bonnes bases, mais certains documents sont difficiles à retrouver ou ne sont pas à jour. Une meilleure centralisation et un suivi plus rigoureux des échéances amélioreraient significativement votre gestion.
Un effort significatif est nécessaire.
L'organisation documentaire de votre syndicat présente des lacunes importantes. Des documents critiques sont difficiles à trouver, ce qui peut entraîner des risques légaux et financiers. Il est urgent de mettre en place un système de gestion documentaire structuré.
Automatisez les rappels pour les renouvellements de contrats et d'assurances.
Mettez en place un portail copropriétaire pour partager les documents clés.
Documentez vos processus pour assurer la continuité lors des changements au CA.
Centralisez tous vos documents en un seul endroit numérique sécurisé.
Créez un calendrier de suivi des échéances pour les contrats et assurances.
Mettez à jour votre carnet d'entretien et votre étude du fonds de prévoyance.
Numérisez les documents papier restants pour en faciliter l'accès.
Priorité 1 : Localisez et centralisez la déclaration de copropriété, les PV et les états financiers.
Priorité 2 : Adoptez un outil numérique pour éviter la perte de documents.
Priorité 3 : Faites réaliser une étude du fonds de prévoyance si elle date de plus de 5 ans.
Priorité 4 : Créez un registre des contrats avec dates de renouvellement.
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CondoEdge centralise tous vos documents, automatise les rappels d'échéance et offre un portail sécurisé pour vos copropriétaires.
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Analyse générée par intelligence artificielle
Organisation solide Organisation moyenne Organisation fragile
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