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Diagnostic de gestion de copropriete

Repondez a 12 questions simples pour evaluer le niveau de gestion de votre copropriete et recevoir des recommandations personnalisees.

Evaluez votre gestion

Repondez par Oui ou Non a chacune des 12 questions ci-dessous.

1. Votre copropriete possede-t-elle un carnet d'entretien a jour?

2. Une etude du fonds de prevoyance a-t-elle ete realisee ou mise a jour dans les 5 dernieres annees?

3. Le registre du syndicat est-il centralise et accessible aux coproprietaires?

4. Les proces-verbaux des reunions du CA sont-ils rediges et transmis dans un delai raisonnable?

5. Le budget annuel est-il presente et adopte en assemblee chaque annee?

6. La cotisation au fonds de prevoyance est-elle basee sur une etude professionnelle (et non seulement le minimum de 5 %)?

7. Le syndicat est-il immatricule au Registraire des entreprises du Quebec (REQ)?

8. L'assemblee generale annuelle est-elle tenue dans les 90 jours suivant la fin de l'exercice financier?

9. Les contrats de fournisseurs sont-ils documentes et archives?

10. Le conseil d'administration compte-t-il au moins 3 membres actifs?

11. Les documents financiers (etats financiers, releves bancaires) sont-ils verifies annuellement?

12. Un processus de transition est-il en place lors du changement d'administrateurs?

Gestion bien structuree

Votre copropriete semble bien organisee. Les pratiques de gestion en place temoignent d'un bon niveau de rigueur et de conformite. Continuez a maintenir ces bonnes pratiques.

Gestion en transition

Votre gestion est en bonne voie, mais certains aspects meritent attention. Des ameliorations ciblees vous permettront de renforcer la conformite et l'organisation de votre syndicat.

Gestion a risque

Plusieurs elements essentiels de gestion semblent absents ou incomplets. Il est recommande d'agir rapidement pour structurer votre gestion et vous conformer aux obligations legales.

Votre score

Recommandations

  • Maintenez vos bonnes pratiques et documentez vos processus pour assurer la continuite lors des changements d'administrateurs.
  • Envisagez l'adoption d'un outil numerique pour centraliser et automatiser votre gestion.
  • Planifiez une revision annuelle de vos pratiques pour rester conforme aux evolutions legislatives.
  • Priorisez la mise a jour de votre carnet d'entretien et de l'etude du fonds de prevoyance si ce n'est pas deja fait.
  • Centralisez vos documents dans un registre accessible a tous les coproprietaires.
  • Etablissez un calendrier annuel de gestion pour ne manquer aucune echeance importante.
  • Formalisez les processus de transition pour les changements au sein du conseil d'administration.
  • Action urgente : faites realiser une etude du fonds de prevoyance et mettez a jour votre carnet d'entretien, ces obligations sont imposees par la loi.
  • Verifiez l'immatriculation de votre syndicat au REQ et corrigez la situation si necessaire.
  • Constituez un conseil d'administration d'au moins 3 membres et tenez votre assemblee generale annuelle dans les delais prescrits.
  • Adoptez un outil de gestion pour structurer rapidement vos operations et centraliser vos documents.

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  • Points forts et éléments à améliorer
  • Recommandations concrètes et prioritaires
  • Ressources et articles pertinents

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Points forts

Elements a ameliorer

Plan d'action prioritaire

Votre gestion est solide. Voici des conseils pour maintenir ce niveau d'excellence :

  • Documentez vos processus internes pour assurer la continuite lors des transitions.
  • Planifiez une revision annuelle de vos pratiques pour rester a jour avec les evolutions legislatives.
  • Envisagez un outil numerique pour automatiser les taches repetitives et gagner en efficacite.

Votre gestion presente des bases, mais des ameliorations sont necessaires. Voici vos priorites :

  1. 1 Mettez a jour le carnet d'entretien et l'etude du fonds de prevoyance si ce n'est pas fait.
  2. 2 Centralisez tous les documents du syndicat dans un registre numerique accessible.
  3. 3 Etablissez un calendrier annuel de gestion avec les echeances legales.
  4. 4 Formalisez les processus de transition lors des changements au CA.
  5. 5 Faites verifier vos documents financiers annuellement par un professionnel.

Votre gestion necessite une attention immediate. Voici les actions urgentes a entreprendre :

  1. 1
    Urgent : Faites realiser une etude du fonds de prevoyance et mettez a jour le carnet d'entretien (obligations legales).
  2. 2
    Urgent : Verifiez l'immatriculation au REQ et constituez un CA d'au moins 3 membres.
  3. 3
    Urgent : Tenez votre AGA dans les 90 jours suivant la fin de l'exercice financier.
  4. 4 Centralisez et archivez tous les contrats de fournisseurs et documents financiers.
  5. 5 Adoptez un outil de gestion numerique pour structurer rapidement vos operations.

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